2019年度各类档案资料整理和数字化项目采购公告
消息来源:市生态环境局 发布日期:2020-05-11 浏览量: 字号:[ ]

各单位 :

因之前投标单位不足三家,导致2019年度各类档案资料整理和数字化项目采购工作未完成。现将采购公告再次发布,具体要求如下:

项目名称

    2019年度各类档案资料整理和数字化项目

二、资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商应具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保险资金的良好记录;参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具有履行合同所必需的设备、专业技术能力及相关经验。

2.本项目不允许转包、不允许分包、不接受联合体投标。

三、项目主要内容

2019年度局文书、专业、科技、照片、会计、专题(污染源普查、环保督查、治水治污)、实物等档案进行规范化整理,实施数字化加工和综合利用,进一步巩固我局省级“示范数字档案室”成果。

四、项目依据及要求

1.《关于加强和改进浙江舟山群岛新区档案工作的实施意见》(舟委办发〔2015〕28 号)、《关于印发舟山市档案史志事业发展“十三五”规划的通知》(舟发改规划[2016]15号)、《数字档案室建设指南》、《关于开展全省数字档案室建设测评的通知》(浙档发〔2015〕18号)和《舟山市数字档案室测评办法(试行)》(舟档〔2016〕20号)、13号令《机关档案管理规定》、《污染源普查档案管理办法》和《浙江省第二次全国污染源普查档案检查验收标准》等文件精神及规范要求。

2.中标单位应在约定时间内完成所有档案的整理及数字化加工工作;中标单位要确保本单位顺利通过档案年检,同时符合档案数字化标准,若无法按期保质保量完成任务,不能顺利通过年检,中标单位要给予招标单位相应赔偿。

五、报价要求

1.报价货币单位为人民币。

2.本次报价方式为单价报价。

六、响应文件的组成

1.企业法人营业执照副本复印件;

2.企业法定代表人身份证复印件;

3.法定代表人授权委托书(原件),非法定代表人报名时用;

4.投标人代表身份证复印件,非法定代表人报名时用;

5.《报价表》(加盖单位公章)(见附件);

6.拟派本项目项目经理、相关工作人员资质证书;

7.档案整理及档案数字化能力证书(舟山市档案中介服务机构备案登记表等)

8.近三年档案整理及数字化相关项目业绩的证明材料(合同、客户评价等);

9.依法缴纳税收和社会保险的诚信声明;

10.其他认为需要提供的资料。

注:对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依靠响应文件递交截止时间后的任何外来证明。

七、响应文件密封注意事项

要求密封封装,封口粘贴密封字样的封条并盖上公章。

八、评标办法

1.在递交响应性文件时间截止后,由采购单位组成的评审小组在规定的时间和地点分别与投标人进行评审。

2.评审小组由采购单位代表组成。

3.评审程序:投标供应商结合评审文件要求,对服务内容、服务方案、服务期情况等以及报价组成等向评审小组专家进行陈述。评审小组就有关问题向投标供应商进行质询。

4.中标候选人:经评审与质询,在满足采购单位需求的前提下,评审小组确定综合得分最高者为第一中标候选人,综合得分次高者为第二中标候选人(如综合得分相同的,由评审小组讨论决定)。

九、响应文件递交地址及截止时间

地址:舟山市新城海天大道681号市行政中心2号楼 412 室

截止时间:2020年5月18日17:00

十、采购单位联系人及联系方式

采购单位联系人:任玲意   联系电话:2161133

 

 

                                舟山市生态环境局

                               2020年5月11日


附件

档案竞争性谈判报价表

序号

项目内容

收费标准

其他说明

1

专业(专题)档案整理

        元/卷

大于1公分

专业(专题)档案整理

     元/卷

小于1公分

2

数字化处理(A4)

     元/页


3

文书(专题)档案

     /


4

会计档案

   /


5

科技档案(设备)

   元/卷


6

印章档案

   元/枚


7

奖状、证书、牌匾等

   元/件


8

照片档案

   元/张


9

光盘档案

   元/张


备注:1.数字化处理需含影像处理、条目著录、成果挂接

                                      报价单位:(公  章)

                                          

年   月


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